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Thema: Absagen schreiben

  1. #1
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    Standard Absagen schreiben

    Hallo zusammen,
    kann mir jemand einen Tip geben, wie ich lieb und nett eine Absage an einen Bewerber schreibe, der den Einstellungstest "nicht bestanden" hat.....
    Geändert von nicole.schwink (03.07.2013 um 16:30 Uhr)

  2. #2
    judith.hausknecht Gast

    Standard

    Hallo!

    Ich muss ehrlich sagen, dass ich Ihre "Standardformulierung" auch nicht gerade für sehr ansprechend halte...

    Aber warum sollen in einer Absage die "Mängel" der Person benannt werden? Ich handhabe es so, dass ich gar nicht darauf eingehe, warum ich mich gegen einen Bewerber entschieden habe. Das ganze artet nämlich auch aus, wenn man 150 oder mehr "persönliche Absagen" schreiben soll.

    Meine Standardformulierung sieht in etwa so aus:
    Aufgrund der Vielzahl der eingegangenen Bewerbungen und der nur begrenzt zur Verfügung stehenden Ausbildungsplätze muss ich Ihnen leider mitteilen, dass ich mich für andere Bewerber/innen entschieden habe. Ich bedauere, Ihnen keine günstigere Mitteilung machen zu können, wünsche Ihnen jedoch für Ihren weiteren schulischen und beruflichen Werdegang alles Gute und viel Erfolg.

    Vielleicht ist das auch eine Variante für Sie!?

    Beste Grüße
    Judith Hausknecht

  3. #3
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    Standard Absagen schreiben

    Hallo F Schwink,
    ich antworte lieber doch per Mail...

    Mit freundlichen Grüßen

    Liebe Grüße
    Michael von Hertell
    Geändert von michael.von.hertell (24.03.2007 um 13:37 Uhr)

  4. #4
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    Standard

    Vielen Dank für die bisherige Hilfe, nachdem wir nun ein bißchen gefeilt haben, haben wir nun diesen Brief entworfen:
    Geändert von nicole.schwink (03.07.2013 um 16:30 Uhr)

  5. #5
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    Standard

    Hallo Frau Schwink,

    ich muss Ihnen ganz ehrlich sagen, dass ich das ein bisschen gemein finde :-(

    Finde schon, dass sich ein Bewerber Hoffnungen macht, wenn er den ersten Satz liest. Natürlich nimmt er den "großen Umschlag" aus dem Briefkasten und weiß genau, was drinsteht - deswegen ist es eigentlich auch völlig unerheblich. Aber wenn Sie ihm absagen, war er offensichtlich nicht geeignet, sonst würden Sie ihn einladen. Und wenn das die Formulierung für den nicht-bestandenen Einstellungstest ist, würde ich lieber ehrlich sein, damit der Bewerber die Chance bekommt, an sich zu arbeiten. Dann finde ich die Formulierung von Frau Hausknecht besser: lieber gar nicht drauf eingehen, als eben etwas sagen, was nicht unbedingt zutrifft.

    Möchte Sie gar nicht kritisieren, das ist mir beim Durchlesen nur aufgefallen.

    Liebe Grüße, Patrizia

  6. #6
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    Standard Re: Absagen schreiben

    Einen Grund sollte man eigentlich nie nennen. Eine der Grundregeln bei diesen Schreiben! Es gibt hunderte nette und weniger nette Möglichkeiten.
    Auf dieser Seite sollten Sie genügend gute Beispiele finden: Absagen schreiben. Lassen Sie sich inspirieren...

    Gruß Marc-Pierre
    Geändert von martin.pfaff (25.01.2009 um 18:12 Uhr)

  7. #7
    jörg.meyer Gast

    Standard Re: Absagen schreiben

    Zitat Zitat von Pat
    Hallo Frau Schwink,

    ich muss Ihnen ganz ehrlich sagen, dass ich das ein bisschen gemein finde :-(

    Finde schon, dass sich ein Bewerber .....
    Hallo Patrizia,

    also "gemein" finde ich es nun nicht.
    Hmmm.....aber in der Tat....wie findet man die richtigen Worte...einem mitzuteilen, daß er "zu schlecht" ist aber gleichzeitig nen kleinen Motivationsschub ("Kopf hoch") für die nächsten Bewerbungen mitschickt?
    Es ist nicht leicht.

    LG, Jörg
    Geändert von martin.pfaff (19.05.2009 um 08:13 Uhr) Grund: Titel des Beitrags nachgetragen

  8. #8
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    Standard

    Ein nettes, bestärkendes "Für ihren weiteren beruflichen Werdegang wünsche ich ihnen weiterhin alles Gute und viel Erfolg" passt immer und wirkt vor allem motivierend auf den Bewerber.
    Direkt auf ein Testergebnis (das nicht ausreichend ist) oä. einzugehen, wirkt immer etwas "gemein", da sollte man sich dann lieber unverbindlich entschuldigen und mitteilen, dass man sich (leider) für einen anderen Bewerber entschieden hat.

  9. #9
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    Standard

    Ich kann mich da nur an die Meinung von Pat anschließen und sagen, dass der Bewerber getäuscht wird.
    "Auch Sie halten wir für das Ausbildungsprofil zur/zum XXXXXXXXX geeignet")--> impliziert, dass der Bewerber reale Cahnce hat auf den Platz, die aber im übernächsten Satz durch "Es tut uns leid Ihnen mitteilen zu müssen, dass..." wieder zurückgezogen werden. Eine nicht ganz logische Argumentationslinie öffnet sich hier.

    Ich denke, es sollte schon auf die Ergebnise des Test gedeutet werden, damit der Bewerber weiß, woran er gescheitert ist und woran zu arbeiten ist.

  10. #10
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    Standard

    Ich denke auch, dass man schon etwas ehrlicher sein muss. Der Satz "Alle eingeladenen Bewerber sind für die zu besetzende Ausbildungsstelle fast gleichermaßen qualifiziert." dürfte in den meisten Fällen schlicht gelogen sein, und das wissen auch die Bewerber.
    Der Vorschlag von Judith Hausknecht ist da deutlich passender, und trotzdem neutral.
    Im Übrigen kann man durchaus offen sein: "Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir Aufgrund der zahlreichen Bewerbungen leider keine Einzelheiten zu Ihrem Testergebnis mitteilen können."

    Wenn es irgendwie organisatorisch möglich ist, sollten Sie aber auf telefonische Rückfragen vorbereitet sein und den abgelehnten Bewerbern ehrliches Feedback zu ihrem Testergebnis geben.

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